仕事の流れ

イベント企画会社の仕事は、クライアントの期待を超える魅力的でスムーズなイベントを実現することです。当社では、以下の業務流れを通じて、様々な規模やテーマ性を持つイベントを成功に導いています。

受注とクライアントミーティング

クライアントからのイベント受注を得たら、最初にクライアントとのミーティングを行います。クライアントの要望や目的、予算などを詳しくヒアリングし、プロジェクトの方向性を確定します。

クライアントのニーズを基に、クリエイティブで魅力的な企画を立案します。テーマ性、スケジュール、予算などを考慮し、プレゼンテーション資料や企画書を作成します。

クライアントに企画を提案し、修正や調整を行います。クライアントの要望に応じて柔軟に対応し、最終的なプランを確定させます。イベント当日の具体的なスケジュールや施工計画を立案します。会場設営、機材のセッティング、スタッフ配置などを確認し、スムーズな進行を確保します。

イベント当日は現場での運営が中心となります。進行管理、トラブル対応、ゲストやスピーカーのサポートなど、すべてが円滑に進むように心がけます。

イベント終了後は、クライアントとのフィードバックを収集し、反省点や改善点を洗い出します。同時に、報告書や写真・動画の整理を行い、クライアントに提出します。

イベント終了後も、クライアントとの関係を大切にし、必要なら追加のサポートや次回のイベントに向けた提案など、アフターサポートを行います。